貸切スペース研究室　利用規約

１、ご予約及びお支払いについて

●ご利用時間には、ご準備や後片付けの時間も含みます。必ず予約時間内に全員退室してください。また、急なご利用時間の延長は致しかねますので、あらかじめ余裕を持ったお時間でご予約ください。

●同日中に2回以上に分けてご利用いただく場合は、3時間以上空けてお申込みください。

●事前のご入金をもって、ご予約の確定としています。

ご予約確定前に「仮予約」により会場を確保していただくことは可能ですが、弊社の都合で取り消しをさせていただく場合もありますので、ご了承ください。 

●ご予約確定後のキャンセル・利用日時の変更等の際は、キャンセル料が発生する場合があります。ご都合がつかない場合は、速やかに事前にご相談ください。 

●現金でのお支払いを希望される方は1階総合受付でお支払いができます。

　総合受付の対応時間は、火曜日～土曜日10時～14時、16時～20時です。

２、キャンセル・変更について

●ご予約完了後の「キャンセル」および「変更（会議室変更・時間変更・日程変更を含む）」は、下記キャンセル料を申し受けます。キャンセル料は前払い金から充当し、過不足が生じた場合は差額を返金・請求いたします。

●時間単位でのご利用の場合

3日前まで：無料

前々日：50%

前日：70%

当日：100% 

●1日単位でのご利用の場合

ご予約確定からご利用開始日の32日前まで無料

ご利用開始日の31日前～15日前まで 50%

ご利用開始日の14日前～当日まで 100% 

●その他のサービス（お弁当の手配等）ご利用の場合

各サービスのキャンセル料の規定によります 

●返金について

キャンセル料金と振込手数料を差し引いた額を指定の口座へ返金させていただきます 

●請求について

振込口座をお知らせします。振込手数料はご負担ください

３、ご利用制限

お申込者が下記のいずれかに該当する場合は、申込み取消し又は、ご利用をご遠慮いただく場合がございます。その際に生じた損害責任はお申込者にご負担いただくとともに、入金済みの利用料等の返金も致しかねますのであらかじめご了承ください。

① お申込時の利用者名（名義）、住所・連絡先、利用目的、利用方法等が事実と反した場合

② 反社会的勢力またはそれに関係する利用であると弊社が判断した場合

③ 他の利用者、建物内他営業に迷惑を及ぼすと弊社が判断した場合

④ 研究室の利用目的が法令に反し、または第三者の権利を侵害する可能性があると弊社が判断した場合

⑤ 弊社の承諾なく第三者に転貸した場合

⑥ 風紀上または安全管理上、不適当と認めた場合

⑦ 常識または弊社の規定を超えた備品のお持込または、利用されると思われる場合

⑧ 宗教団体、思想団体、政治団体またはこれに類する集会等でご利用の場合

⑨ お申込み時の連絡方法（電話・メール等）によって弊社から連絡が取れない場合

⑩ その他不適当と弊社が認めた場合

４、ご利用上の注意について

① 研究室は現況貸となります。 一時使用をする目的でのみ利用が可能であり、賃貸借契約には該当しません。

② 研究室内は禁煙となっております。

③ ご飲食等のゴミはお持ち帰りくださいますようお願い致します。

④ 什器・備品は移動していただいてもかまいませんが、お帰りの際に元の位置にお戻しください。

※準備・撤収時間短縮になりますので、レイアウト変更をご希望の場合は、ご相談ください。

⑤ご利用後、 簡単な清掃はお願いします。ゴミの放置等、汚れが著しい場合は、清掃料金を別途ご請求します。

⑥ ご予約いただいた時間より早いご利用開始、またはご利用時間の延長があった場合は、所定の延長料金をご負担いただきます。他の利用者様のご迷惑になる場合は延長利用することはできません。延長となりそうな場合は速やかにご相談ください。

⑦お忘れ物はご連絡がない場合7日間保管後廃棄処理させていただきます※食品類のお忘れ物は即日廃棄処理させていただきます

⑧ 他の利用者や、建物内他営業の迷惑となる大きな音を出す行為等はご遠慮願います。

⑨ ご利用の期間中、必ず責任者の方は常駐してください。

⑩ 危険物、腐敗物、重量物のお持込みは禁止します。

⑪ ご利用に関する注意事項やご利用のお願いは、必ず遵守していただきますようお願い致します。

⑫ ご予約いただいた後、建物内設備の点検や工事等により、お申込者のご利用に一定の支障が出る場合があります。

（日程や会場の変更等をご相談・ご提案させていただく場合があります。申し訳ありませんがよろしくお願いいたします。）

５、責任の区分

お荷物･貴重品等はお申込者の責任で管理してください。盗難･紛失した場合、弊社は一切責任を負いません。

荷物の一時預かりは、保管上のトラブルを避けるため原則としてお断り致しておりますのでご了承ください。

建物・室内の建造物・設備・備品等を故意あるいは過失により破損・汚損又は紛失した場合､修理代等の損害賠償を請求します。

なお、当施設の設備・備品等の故障やトラブル、あるいは弊社の落度による損害補償は、お申込者のお支払いいただきました料金内での補償になりますので、ご了承ください。

利用期間中（準備、撤去等などを含む）に発生した事故、疾病等につきましては、利用者の関係者や来場客の行為であっても、全て利用者に責任を負っていただきます。

駐車場における車両、その付属装着物又は積載物の盗難､紛失又は毀損、駐車場の他の利用者もしくはその他の人の行為又は駐車場内に存在する車両又はその付属装着物もしくは積載物等に起因して被った損害､その他駐車場内で発生した原因に起因して被った損害について、弊社は一切責任を負いません。

●免責事項

下記の場合、弊社ではその責任を負うことができませんのでご了承ください。

・天災や火災等の不可抗力、あるいは建物内・室内の設備等の故障や障害により生じた一切の損害

・ご利用者が利用規約に違反されたために生じた一切の損害

・ご利用者及び第三者の所有物や現金等の貴重品、その他これらに類する物の盗難・毀損による一切の損害

〇災害時の対応について

天災等の不可抗力により施設の運営が不可能、もしくは利用者様の利用が困難と弊社が判断した場合、

既にご予約をいただき、利用料をお支払いいただいた場合であっても、ご利用をお断りする場合がございます。

なお、これによるキャンセル、日程変更については下記のとおりとなります。

・キャンセル料無料

・日程変更無料（概ね1ヵ月以内）

※本利用規約について

本利用規約は予告なく改定する場合がございますので、予めご了承ください。

最終更新日: 令和5年12月01日